ความเร็วของแอปจดยอดขึ้นกับการตั้งรายการสินค้า หากชื่อยาว หมวดซ้ำ หรือมีสินค้าที่เลิกขายปนอยู่ คนขายจะเสียเวลาค้นหาและอาจกดผิด การจัดรายการจึงควรอิงจากวิธีที่คนขายมองหา ไม่ใช่จากโครงสร้างคลังสินค้าเพียงอย่างเดียว
ร้านตลาดนัดและร้านค้าปลีกสามารถเริ่มด้วยกลุ่มราคา แล้วแยกรายละเอียดเฉพาะสินค้าที่ต้องติดตามจำนวนจริง
1ตั้งชื่อให้สั้นและแยกออกจากกันได้
วางคำสำคัญไว้ต้นชื่อ เช่น เสื้อยืด 199, เสื้อเชิ้ต 290 หรือ กระเป๋าผ้าเล็ก หลีกเลี่ยงรหัสยาวที่พนักงานไม่รู้ความหมาย
ใช้รูปแบบชื่อเดียวกันทั้งร้านและอย่าใส่คำซ้ำที่ไม่ช่วยค้นหา หากสินค้าคล้ายกันให้เพิ่มสี ไซซ์ หรือราคาที่ใช้แยกจริง
2สร้างหมวดตามจังหวะขาย
หมวดควรมีจำนวนพอดีให้กดถึงสินค้าเร็ว เช่น ขายดี เสื้อ กางเกง กระเป๋า และของชิ้นเล็ก ไม่ควรมีหมวดซ้อนหลายชั้นบนหน้าจอมือถือ
นำสินค้าขายบ่อยไว้หมวดแรกและทบทวนทุกสัปดาห์ สินค้าที่เลิกขายควรปิดใช้งานเพื่อไม่ให้หน้าขายรก แต่ยังเก็บประวัติยอดเดิม
3ใช้กลุ่มราคาเมื่อรายละเอียดไม่จำเป็น
ร้านที่ขายของหลายแบบในราคาเดียวสามารถสร้างรายการตามราคา เช่น ของชิ้นละ 20 หรือเสื้อ 199 ทำให้กดเร็วและไม่ต้องเพิ่มสินค้าใหม่ทุกลาย
ข้อจำกัดคือรายงานจะบอกยอดตามกลุ่มราคา ไม่รู้ว่าสีหรือลายใดขายดี หากต้องใช้ข้อมูลเติมของควรแยกรายการนั้นออกมา
4ใช้รูปช่วยเมื่อชื่ออ่านช้า
ภาพช่วยให้คนขายใหม่หาเจอและลดการกดผิด โดยเฉพาะอาหาร เครื่องดื่ม และสินค้าที่หน้าตาต่างกันชัด ใช้ภาพที่ตรงกับของจริงและครอปให้เห็นสินค้าเต็ม
อย่าใช้ภาพเป็นข้อมูลเดียว เพราะการโหลดภาพอาจช้าและสินค้าบางชิ้นหน้าตาคล้ายกัน ควรมีชื่อกับราคาที่อ่านได้เสมอ
5ทดสอบด้วยคนที่ขายจริง
ให้พนักงานค้นหาสินค้าขายดีสิบรายการ จับเวลาตั้งแต่เปิดหน้าจอจนเลือกครบ ถ้าต้องเลื่อนหลายครั้งให้ย้ายหมวดหรือลดรายการที่ไม่ใช้
ดูรายการที่ถูกแก้หรือยกเลิกบ่อย เพราะอาจเกิดจากชื่อคล้ายหรือวางผิดหมวด ปรับทีละรอบและแจ้งทุกคนเมื่อมีการเปลี่ยนชื่อ
lightbulbสรุปสำคัญ
ชื่อสั้น หมวดน้อย สินค้าขายดีอยู่หน้าแรก และใช้กลุ่มราคาอย่างเหมาะสม จะช่วยให้บันทึกบิลเร็วโดยไม่เสียข้อมูลที่ร้านต้องใช้
เครื่องมือและไฟล์ฟรีที่เกี่ยวข้อง
นำข้อมูลจากบทความไปใช้กับร้านได้ทันที
คำถามที่พบบ่อย
ควรสร้างรายการแยกทุกสีและไซซ์หรือไม่?expand_more
แยกเมื่อจำเป็นต้องติดตามสต็อกหรือยอดของแต่ละแบบ หากต้องการเพียงยอดรวมและราคาเท่ากันสามารถใช้รายการรวมได้
สินค้าที่เลิกขายควรลบหรือปิดใช้งาน?expand_more
ควรปิดใช้งานเพื่อไม่ให้ปรากฏหน้าขาย แต่ยังรักษาประวัติในบิลและรายงานเดิม
10 นาทีแรกควรจัดอะไรก่อน?expand_more
เริ่มจากชื่อสินค้าขายดี หมวดหลัก และกลุ่มราคาที่ใช้จริง แล้วนำรายการเหล่านั้นขึ้นหน้าแรก ยังไม่ต้องใส่รายละเอียดของสินค้าที่แทบไม่ขาย
จะรู้ได้อย่างไรว่ารายการเร็วพอ?expand_more
ให้คนขายค้นสินค้าขายดีสิบรายการและลองบันทึกบิล หากต้องเลื่อนหลายหน้า อ่านชื่อซ้ำ หรือแก้รายการบ่อย ควรลดหมวดและทำชื่อให้ต่างกันชัดเจน
พร้อมลองกับบิลจริงหรือยัง?
ขายเสร็จ จดยอดทันที ไม่ต้องรวมกระดาษตอนปิดร้าน
เปิดผ่านมือถือเครื่องเดิม เพิ่มสินค้าของร้าน แล้วลองบันทึกบิลแรกได้ฟรีถาวร
ลองจดยอดบิลแรกฟรีarrow_forwardเนื้อหานี้เป็นแนวทางจัดระบบร้านทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำด้านบัญชีหรือภาษี
