ตารางรายรับรายจ่ายร้านค้า Excel และ Google Sheets ฟรี

เริ่มจากวันที่ รายการ ประเภท ช่องทางรับหรือจ่าย เงินเข้า และเงินออก จากนั้นให้สูตรคำนวณคงเหลือสะสมอัตโนมัติ เท่านี้ก็เพียงพอสำหรับย้อนดูว่าเงินร้านเปลี่ยนจากรายการใด

ดาวน์โหลดไฟล์แล้วเปิดด้วย Excel ได้ทันที หากใช้ Google Sheets ให้อัปโหลดไฟล์เข้า Google Drive แล้วเลือกเปิดด้วย Google Sheets จากนั้นเปลี่ยนชื่อไฟล์เป็นเดือนที่ใช้งาน เช่น รายรับรายจ่าย-ตุลาคม-2569

ทำสำเนาไฟล์ใหม่ทุกเดือนและอย่าลบยอดยกมา การแยกเป็นรายเดือนช่วยให้ไฟล์ไม่ยาวเกินไปและตรวจยอดย้อนหลังได้ง่าย

บันทึกรายการทันทีที่เงินเข้าออก และกำหนดเวลาตรวจเพียงวันละครั้งก่อนปิดร้าน ถ้าลูกค้าเยอะ ให้บันทึกยอดขายผ่านระบบขายก่อน แล้วนำยอดรวมเงินสดและเงินโอนมาลงตารางตอนปิดวัน

ค่าใช้จ่ายที่หยิบจากลิ้นชัก เช่น ซื้อถุง น้ำแข็ง หรือค่าส่ง ต้องจดในวันที่เกิดรายการ ไม่รอจำย้อนหลัง

ถ้าต้องกรอกยอดขายหลายสิบรายการต่อวัน มีพนักงานหลายคน หรือเริ่มต้องการดูสินค้าขายดี การพิมพ์ตารางย้อนหลังจะใช้เวลามากขึ้น จุดนั้นควรให้ระบบบันทึกยอดจากแต่ละบิลและใช้ตารางเฉพาะค่าใช้จ่ายหรือสรุปรายเดือน