วิธีทำรายรับรายจ่ายร้านค้าเล็ก แบบไม่ต้องเป็นนักบัญชี

ยอดขายคือมูลค่าที่ขายสินค้า รายรับคือเงินที่เข้าร้าน รายจ่ายคือเงินที่จ่ายออก ส่วนกำไรต้องนำรายได้มาหักต้นทุนและค่าใช้จ่าย การเขียนคำเหล่านี้ปนกันทำให้เจ้าของร้านเห็นเงินเข้าเยอะแต่ไม่รู้ว่าเหลือจริงเท่าไร

เริ่มจากวันที่ รายการ เงินเข้า เงินออก และช่องทางเงินสดหรือเงินโอน หากต้องการดูละเอียดขึ้นค่อยเพิ่มหมวด เช่น ซื้อสินค้า ค่าเดินทาง ค่าเช่า หรืออุปกรณ์

แยกเงินส่วนตัวออกจากเงินร้าน หากหยิบเงินร้านไปใช้ให้จดเป็นเงินออก ไม่ปล่อยให้ส่วนต่างไปโผล่ตอนปิดร้าน

รวมยอดขายเงินสด นับเงินสดจริงแล้วหักเงินทอนตั้งต้น จากนั้นรวมยอดโอนจากรายการเงินเข้าจริง เปรียบเทียบกับยอดที่บันทึก และลงค่าใช้จ่ายระหว่างวันให้ครบ

ดูว่าวันใดขายดี ค่าใช้จ่ายประเภทใดเพิ่ม และสินค้ากลุ่มใดทำเงิน ไม่ต้องรอสิ้นเดือนจึงค่อยพบว่าต้นทุนสูงกว่าที่คิด การทบทวนสั้น ๆ ทุกเจ็ดวันช่วยแก้ปัญหาได้เร็วกว่า